一関ハンドクラフト展　募集要項

一関ハンドクラフト展Vol.7　募集要項

下記の通り、一関ハンドクラフト展Vol.7の開催に伴い、出店者を募集致します。
主に手芸等のハンドメイドをされる方を募集致します。

生地・手芸材料、布小物、レース編み、編み物、ぬいぐるみ、アクセサリー、フェルト、
ビーズ、木工、雑貨、ワイヤークラフト、レジン、陶芸、子供服、ドライフラワー・花屋などなど。
また手作りお菓子・パンなども大歓迎です(許可がある方に限ります)

イベント初めての方も大歓迎です。

作品を展示販売しながら、たくさんのお客様や出店者が交流し、楽しい時間が過ごせたらと思います。
また、一関市の活性化だけではなく、沿岸からのお客様や出店者もおりますので、
復興にもつながると思っております。
老若男女問わず楽しい時間を過ごして頂きたいです。

お客様も出店者も”特別な時間”を過ごせるようなイベントを目指しております。

下記をご覧の上、お気軽にご応募頂けましたら幸いです。(*´ω｀*)ゞ

■催事名

一関ハンドクラフト展　Vol.7

■開催日時

2018年2月16日（金）17日（土）　OPEN 10：00～16：00頃
(16時にお客様が沢山入っていれば若干過ぎることもあり)

■会場

一関文化センター　1F「展示室」+「小ホール」　　（岩手県一関市大手町2-16）

↑展示室

↑展示室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑真ん中にあるドアが小ホールとつながっています　

↑小ホール　※小ホールには窓はありません

展示室、窓際に飲食スペースを設けます。お客様がパンやお菓子、珈琲を飲むスペースです。
お客様が少ないとき出店者がお昼を食べてもOKです。

■参加費

【ブースについて】

●約40店舗募集する予定です（ロビーも利用する際は増えます）
　1日間だけの出店での場合、料金は2000円引きになります。

●ワークショップをする予定の出店者さまは、基本的に小ホールに集める予定です。

ブース名	ブース番号	ブースの大きさ	募集数	2日間出店料	備考
青ブース	1	横250×奥行180㎝	1	\10,000
ベージュブース	14,15	横300×奥行180cm	1	\10,000	1ブースは主催の予定
ピンクブース	19～22	横200×奥行180cm	6	\7,000
緑ブース	16,18	横300×奥行200cm	2	\10,000
緑真ん中ブース	17	横300×奥行200cm	1	\8,000	縦長ブース。
ライムブース	6～8	横200×奥行180cm	3	\7,000	窓際3ブースは飲食系。
赤ブース	9～13	横230×奥行180cm	5	\7,000	壁も使えます。
オレンジブース	2～5	横210×奥行150cm	4	\6,000	基本的にテーブル1台分で出店される方
黄色ブース	23～24、30～31	横250×奥行180cm	4	\8,000	中規模向け。
エメラルドブース	32～39	横200×奥行160cm	8	\5,000	基本的にテーブル1台分で出店される方
パープルブース	26～30	横300×奥行180cm	5	\9,000	大型店舗、2店舗で出店の方向け
水色ブース	40	横300×奥行100cm	1	￥8,000

●今回新しい試みで、
　一関文化センター4Fの和室も
　　　　　　　　新しく会場になります。

　←和室１

　
　↑和室２・３（和室２・３はつなげて使えます）　

　文化センター入口すぐのエレベーターで昇れます。
　当日は、「4Fでも開催している」ということを目立つように工夫します。

　4F開催時間は、16日(金)13：00頃～16：00、17日(土)10：00～16：00頃
　準備時間は、16日は12：00～、17日は8：30～10：00です。
　16日は、12時までに4Fに荷物を運んでいるとスムーズかと思います。

　基本的に和室なので、座卓テーブル(公民館にあるような長机)での販売になります。
　座っての販売となります。
　癒し系や、ちょっとお試しで出店してみたい方などにおすすめです。
　飲食もOKです。

　4Fは日の光も入るので、明るくて雰囲気もいいです。トイレ・給湯室もそばにあります。
　和室1(１４畳)に４店舗(ゆったりめスペース)、和室2・3（３５畳）に１０店舗入ります。

　マッサージや珈琲を販売している癒し系ショップさんも4Fにあるといいなぁと思っております。
　また、幼いお子様と遊びながらできるワークショップなどの店舗さんもあるといいかなと思っております。
　和室の真ん中にテーブルを４つ置く予定です。
　ワークに使ったり、お客さんが食べたりなど、自由に使ってください。

ブース名	場所	ブースの大きさ	募集数	出店料	備考
和室ブース	4F和室	座卓テーブル180×45cm分(高さ33cm)	14	￥3000

●ワークショップをする予定の出店者さまは、基本的に小ホール・和室、に集める予定です。

●展示室と小ホールは、上写真の右下、真ん中にあるドアから行き来できます。
　通路は２ｍ程度幅があります。ドアは通路側に入ります。
　ロビー側からも入れます。
　
●壁があるブースは壁に画鋲を打って利用できます。
　展示室は上のほうにレールとフックもついております（下記参照）フック等は自分でご用意ください

●見通しがわるくなるので、真ん中のブースは、パネルはおきません。

　参加費は会場利用料・電気・暖房費、DM、宣伝費等に使います。

●電気を利用する方はお申し出ください。当日10時から16時まで利用できます

●参加費は振込（ゆうちょ銀行）でお願いします。詳しくはメールでお知らせします。

■出店者参加資格

●出店者のかたは、東北の方に限らせて頂きたいと思います。
　他県からもご応募を多く頂きますが、地域の方々に多く出店して頂きたい為、
　何卒ご理解頂けましたら幸いです。
　※なお、出店者が埋まらない場合は、その限りではございません。

●出店者様多数で対応が難しくなっておりますので、
　メールやLINEでご連絡ができるように、ご協力ください。<(_ _)>

■応募期間

1次募集：
　　2017年10月1日(日)21：00～
　　3日(火)23：59まで

※冬はインフルエンザや風邪が予想されますので、キャンセル待ちも承ります。
※先着順ではなく、選考とさせて頂きます。
※定員に満たない場合には、二次募集を致します。

■駐車場について

文化センターの駐車場をご利用頂けます。

　文化センター前駐車場　７４台　　　一関図書館駐車場　１２０台

★出店者さまへ
　イベント当日は、荷物を降ろした後、釣山公園駐車場（無料）もしくは元保健センター駐車場（有料）
　へ車の移動をお願いします。
　一関文化センターそばのセブンイレブンの斜め後ろ側にも、新しく駐車場が出来ました。
　元保健センター（1時間100円、2時間200円、3時間300円、6時間400円、12時間500円）
　駐車場につきまして、詳しくは左メニューの出店者駐車場についてをご覧ください。

■会場準備

●会場準備　15日（木）13:00～16:00
●16、17日は8時から展示室・小ホールが開きます

　※ロビーは8時前に開いておりますので、8時までにロビー内に荷物を降ろしているとスムーズに準備ができます。
　　展示室と小ホールのカギは8時に開きます。
　
　※文化センターに台車(カート)が３台ぐらいあり、利用できます。
　※ぎりぎりの時刻で会場入りすると駐車できなくなりますのでお早めにいらしてください。

長テーブル180×45cmと椅子を貸出できます。
1ブース＝長テーブル1台と椅子（人数分）を貸し出します。
ディスプレイ・片づけはご自分でお願い致します。

壁には、上のほうにレールとフックがついていて、飾り付けやすいです。
全ての出店者の方が、壁側を利用することはできませんので何卒ご了承くださいませ。
レールは、会場、真ん中の柱にもついております。（展示室のみ）小ホールはレールはありません。
画鋲も自由に打って頂いて構いません。

■ワークショップについて

お客様が2～3人ずつ、10分程度でできる手作り体験コーナーを設置してくれるショップさんを募集します。
ワークショップは各ブースでお願いします。場所も配慮します。
参加費1回￥500などと料金を取っていただいても構いません。
何かを作りたい！と思ってらっしゃる方がたくさんおりますので、ご検討お願いします。
「詰め放題」企画もご自由にやって頂いて構いません。

■昼食について

昼食は各自ご用意ください。
カフェとパン屋さんが参加予定なので、そちらで購入してもOK。
曜日によってはパン屋さんの出店がない場合もありますので、その際はご用意をお願いします。

販売しながら食べてもOK。気になる方は窓際で食べても構いません。

昼食中、金品や商品の盗難があっても責任を負えませんので十分お気を付け下さい。

■注意事項

・会場は飲食OKです。
・お客様から入場料は頂きません。
・イベント開店時間中は、撤収等はできませんのでご了承ください。
飲食店舗さんのみ完売次第、撤収する場合がございますのでご了承ください。

・お近くのカフェやお店などにDMはがきやミニポスターを置いてもらえるよう頼める方はお願いします。
　イベント当日、チラシ等を置いて頂けたショップのパンフ等を設置可能です。
・地域情報誌や雑誌等に宣伝する場合がございますのでご了承ください。

>■その他

・飲食の方は、事前に許可が必要な場合があります。
　主催側では責任を負えませんので、各自、必要な許可を必ず取るようにお願いします。

・飲食の方に限り、保健所の指摘があったとき、いつでも対応ができるように「臨時営業許可」の準備等をお願い致します。
・一関市の「臨時営業許可」をブース内に貼って販売して頂くようにお願い致します。
・許可の必要のない方でも、原材料などの表記を必ずするようにお願い致します。

・既製品の販売・癒し系のショップやオシャレ系も出店可能です。
　こんなのは？という方がいらっしゃいましたらメールでご相談ください。
　飲食や癒し系・オシャレ系等は、免許がある方に限ります。
　但し、あくまでもクラフト系がメインとなりますのでご了承ください。

フリーマーケットではないので、ご家庭の不用品などの販売はできません。
雰囲気にそぐわない場合には出店をお断りさせて頂くことがございますので何卒ご了承くださいませ。

■キャンセルについて

12月末までのキャンセルの場合は全額ご返金（手数料はご負担ください）。
1月1日以降のキャンセルの場合は、ご返金不可とさせて頂きます。

■撤収について

連日出店の方は、そのまま商品を設置しておいてかまいません。
但し、災害や盗難等があった場合にも、文化センター及び主催側では
一切の責任を負えませんので金品は置かないようお気を付け下さい。

■参加申込について

下記お申し込みフォームからご応募ください。

作品やイベントの画像で、出店者紹介やDMハガキに使いますのでお店の雰囲気の分かるものを
お願い致します。

画像サイズは、横600×縦450px程度でお願いします。
1枚250kbぐらいで頂ければ助かります。
縦横の大きさはかえないでください。「横長の画像」でお願いします。

画像は、スマホなどから、LINEやメールで添付頂いても構いません。
チラシの制作が遅れますので、お申込み時に画像をご用意できない場合、
審査から外れますので、何卒ご理解ください。
出店物・画像・コメント等で出店を判断させて頂きますので、
商品や商品の配置の仕方、個性的な所等、
アピールをして頂けたら助かります。

下記参照。
※お写真は小さくなりますので、アップで撮って頂いた方が映えます。